Die WhenIWork-Alternative für Außendienst- und Sicherheitsteams
WhenIWork ist stark in der Schichtplanung. ZentiKO ist für Außendienst-, Sicherheits- und Streifenteams gebaut — GPS-Ortung, Streifenberichte, mobile Aufgabenverwaltung und nach ISO 27001 zertifizierte Sicherheit. Pauschal 15 €/Nutzer/Monat, mit 14 Tagen kostenloser Testphase.
When I Work
WhenIWork ist ein verbreitetes Werkzeug für die Personalplanung in schichtbasierten Betrieben — Schichtplanung per Drag-and-drop, Stempeluhr und Team-Nachrichten. Für Dienstpläne in Handel und Gastronomie funktioniert das gut, für Außendiensteinsätze, Streifenberichte oder GPS-Disposition war es jedoch nie gedacht.
ZentiKO
14 Tage kostenlosPlattform für die Außendienstverwaltung mit individuellen Auftragsworkflows, Live-Dispositionskarte, Urlaubsanträgen und Team-Chat für Web und Mobilgeräte. 15 €/Nutzer/Monat, unbegrenzt Nutzer — 14 Tage kostenlos testen.
Warum Teams zu ZentiKO wechseln
GPS-Ortung im Außendienst
Live-GPS-Karte für jede Fachkraft und jeden Auftrag, mit Ankunftserkennung je Auftrag. WhenIWork hat eine Stempeluhr, aber keine Live-Karte für den Außendienst.
Streifenberichte & mobile Formulare
Konfigurierbare Streifen-Auftragsarten mit eigenen Feldern, Fotoaufnahme und digitaler Abnahme — ideal für Sicherheitsunternehmen. WhenIWork bietet keinen vergleichbaren Aufgaben- oder Formular-Builder.
Aufgabenverwaltung im Außendienst
Dispositions-Gantt und Live-Karte mit drei Layouts, Zuweisung per Ziehen, konfigurierbare Workflows. WhenIWork deckt nur Schichten ab — Aufträge disponiert es nicht.
ISO 27001 + DSGVO von Haus aus
ZentiKO ist nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015 zertifiziert und DSGVO-konform. Mehrsprachig in der Anwendung (EN, BG, EL, RO, DE) für internationale Teams.
Vergleich Funktion für Funktion
| Funktion | ZentiKO | When I Work |
|---|---|---|
| GPS-Ortung (Live-Karte) | ✅ Live-Karte für jede Fachkraft | ❌ Nicht verfügbar |
| Streifenberichte & mobile Formulare | ✅ Eigene Felder, Foto, Unterschrift | ❌ Nicht verfügbar |
| Aufgabenverwaltung im Außendienst | ✅ Gantt mit Zuweisung per Ziehen + Live-Karte | ❌ Nur Schichtplanung |
| Mobile App (iOS + Android) | ✅ Nativ, offlinefähig | ✅ Nativ |
| Preis | 15 €/Nutzer/Monat (12,50 € jährlich) — unbegrenzt Nutzer | Ab ca. 2,50 $/Nutzer/Monat, Funktionen nach Tarif |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, komplette Plattform, ohne Kreditkarte | 14-tägige Testphase |
| Zertifizierungen | ✅ ISO/IEC 27001:2022 + ISO 9001:2015 + DSGVO | ⚠️ SOC 2, kein öffentliches ISO 27001 |
Die wichtigsten Gründe für ZentiKO
Live-GPS-Dispositionskarte und Ankunftserkennung je Auftrag — WhenIWork hat keine Außendienstkarte
Konfigurierbare Streifen-Auftragsarten mit Foto und Unterschrift — ideal für Sicherheits- und Streifendienste
Pauschal 15 €/Nutzer/Monat mit unbegrenzt Nutzern und Aufgaben — keine tarifabhängigen Nutzergrenzen
Nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015 zertifiziert, DSGVO-konform — für Kundschaft, die das verlangt
Komplette Außendienstplattform: Disposition, Aufgaben, Team-Chat, Abwesenheiten und Auswertungen in einem Werkzeug
Mehrsprachige Unterstützung in der Anwendung (EN, BG, EL, RO, DE) und EU-freundliches Hosting für internationale Teams
Frequently Asked Questions
Noch Fragen offen? Sprechen Sie mit unserem Team — wir antworten innerhalb eines Werktags.
Bereit für den Wechsel von When I Work?
Testen Sie die komplette Plattform 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte. Sie können jederzeit abonnieren, Ihre Daten bleiben erhalten.