Software für die Immobilienverwaltung — für Wartungsteams und Dienstleister
Planen Sie Wartungsteams für jedes Objekt im Bestand, disponieren Sie Arbeitsaufträge von einer Live-Karte und belegen Sie erledigte Einsätze mit Zeitstempel-Fotos — Nachweise für Eigentümer, Dienstleister und Mietende auf einer Plattform.
Herausforderungen, die wir für Immobilienverwaltung lösen
Arbeitsaufträge über viele Objekte
Mieteranfragen sammeln sich über Dutzende Objekte. Eigene Auftragsarten je Auftragstyp — Sanitär, Heizung/Klima, Reinigung der Gemeinschaftsflächen — halten jeden Einsatz einheitlich, und der Massenimport aus CSV/Excel legt wiederkehrende Routinen in Minuten an.
Teams und Dienstleister in einer Sicht
Eigene Wartungsteams und externe Dienstleister liegen in einem Dispositionsboard. Weisen Sie über die Live-Karte nach Nähe zu und behalten Sie jedes Objekt im Blick.
Nachweise für Eigentümer und Mietende
Eigentümer und Mietende wollen belegt sehen, dass gearbeitet wurde. Mobile Anmeldungen, Vorher-/Nachher-Fotos mit Zeitstempel und abgehakte Checklisten ergeben einen Prüfpfad je Einheit.
Reinigung der Gemeinschaftsflächen
Eingangsbereiche, Flure und Treppenhäuser brauchen regelmäßige Reinigung, getrennt von Wohnungsübergaben. Koppeln Sie die Reinigungsroutine mit automatischer Ankunftserkennung, damit belegt ist, dass das Team da war und fertig wurde.
Gebäudemanagement über das gesamte Portfolio
Technische Gewerke — Sanitär, Heizung und Klima, Elektro — und Dienstleistungen wie Reinigung, Grünpflege und Sicherheit laufen auf einem Board. Jedes Gewerk hat einen eigenen Aufgabentyp, erforderliche Qualifikationen und einen wiederkehrenden Turnus.
Funktionen speziell für Immobilienverwaltung
Auftragsarten für Arbeitsaufträge
Eine Auftragsart je Auftragstyp — Sanitär, Heizung/Klima, Elektro, Reinigung der Gemeinschaftsflächen — jeweils mit eigenen Feldern, erforderlichen Qualifikationen und Standarddauer.
Live-Dispositionskarte
Sehen Sie Teams und Dienstleister auf einer GPS-Live-Karte. Ziehen Sie den nächsten Auftrag auf das nächstgelegene passende Team und sparen Sie Wege zwischen den Objekten.
Ankunftserkennung je Objekt
Der Ankunftsradius je Auftrag erkennt automatisch, wann Teams ein Objekt erreichen und wieder verlassen — ohne manuelle Bestätigungen und ohne Diskussionen über die Zeit vor Ort.
Nachweis per Foto
Vorher-/Nachher-Fotos mit Zeitstempel im mobilen Formular — Arbeitsnachweis für Eigentümer, Versicherer und Mietende bei jedem Auftrag.
Rechte für Teams & Dienstleister
Rollenbasierter Zugriff und Gruppenberechtigungen: Objektverantwortliche sehen ihre Häuser, die Regionalleitung sieht alles, Dienstleister nur die ihnen zugewiesenen Aufträge.
Mobile App für Teams & Dienstleister
Teams und Dienstleister sehen zugewiesene Aufträge, melden sich bei Ankunft an, erfassen Fotos und arbeiten Checklisten ab — in einer schlanken, mehrsprachigen App.
“Wir verwalten 26 Objekte mit eigener Wartung und externen Dienstleistern. ZentiKO hat jeden Arbeitsauftrag in ein Dispositionsboard gebracht und Eigentümern den Nachweis jedes Einsatzes geliefert — Streitfälle sind praktisch verschwunden.”
Frequently Asked Questions
Noch Fragen offen? Sprechen Sie mit unserem Team — wir antworten innerhalb eines Werktags.
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