Arbeit disponieren. Erledigung nachweisen.
ZentiKO ist eine Plattform zur Personaleinsatzplanung für Unternehmen mit Menschen im Einsatz vor Ort — Aufträge disponieren, Routen optimieren, Schichten planen, Zeiten erfassen und die Erledigung belegen.
Acht Dinge, die ZentiKO für Sie erledigt
Arbeit disponieren, Routen optimieren, Schichten führen, Zeiten erfassen — und die Erledigung belegen.
Intelligentes Dispositionsboard
Ein Gantt-Board per Drag-and-drop für jede Fachkraft und jedes Team, mit Live-Auslastung und sofortiger Zuweisung.
Routenoptimierung
Der optimale Plan für viele Aufträge und viele Mitarbeitende in Sekunden. Sie prüfen ihn, Sie geben ihn frei.
Vollständig eigene Arbeitsaufträge
19 Feldtypen, Ihre eigenen Workflows und Ihre eigene Terminologie. Kein Betrieb ist wie der andere.
Team-Pools zur Selbstbedienung
Veröffentlichen Sie Arbeit an ein Team und lassen Sie die Mitarbeitenden sie selbst übernehmen. Disposition ohne Disponent.
Schichten & Dienstpläne
Geteilte Schichten, Rotationen und Muster über einen ganzen Monat, veröffentlicht auf jedes Smartphone.
Zeit & Anwesenheit
Mobile Anmeldung mit GPS und Ankunftsradius oder ein gemeinsam genutztes Kiosk-Tablet im Büro.
Zara, die KI-Assistentin
Fragen Sie in normaler Sprache: „Wer ist gerade verfügbar?" oder „Was ist heute gefährdet?"
Arbeitsnachweis
Fotos, Unterschriften, Scans, Zeitstempel und ein vollständiger Prüfpfad zu jedem einzelnen Auftrag.
Das Dispositionsboard
Ein Gantt-Zeitstrahl mit Team-Pool-Spuren über den Spuren der Mitarbeitenden, Tag für Tag. Nicht übernommene Arbeit wartet im Pool, bis sie jemand nimmt; ziehen Sie einen Auftrag auf eine Fachkraft und sehen Sie deren Auslastung dabei mitwandern — samt Hinweis, wenn die Person nicht angemeldet oder im genehmigten Urlaub ist.
- Zuweisung per Drag-and-drop mit Live-Rückmeldung zur Kapazität
- Anzeigen für Auslastung, freie und überschrittene Kapazität
- Summen für überfällige Aufträge und Rückstand über mehrere Tage
- Nach Team abgegrenzt, sodass jede Disposition den eigenen Betrieb sieht
Routenoptimierung, die ihre Rechnung offenlegt
Optimieren Sie viele Aufträge über viele Mitarbeitende hinweg auf einmal — nicht nur eine einzelne Route. Qualifikationen, Zeitfenster, Schichtzeiten, Prioritäten und genehmigte Abwesenheiten werden berücksichtigt, und jede Person startet an ihrer aktuellen GPS-Position, einem Standort, einem gemeinsam genutzten Fahrzeug oder einem gesetzten Punkt.
- Viele Aufträge über viele Mitarbeitende in einem Durchlauf
- Offene Routen oder Rückkehr zum Betriebshof
- Nur ein Vorschlag — auf der Karte prüfen, dann mit einem Klick übernehmen
- Erklärt jeden Auftrag, den sie nicht einplanen konnte, und warum
Arbeitsaufträge im Zuschnitt Ihres Betriebs
Legen Sie die Status fest, die ein Auftrag durchläuft, und die Felder, die er trägt: 19 Feldtypen — von Foto, Selfie und Unterschrift bis zu verbrauchtem Material, wiederholbaren Feldgruppen und einem verknüpften Fahrzeug. Barcode, QR, VIN und Kennzeichen werden mit der Kamera erfasst.
- 19 eigene Feldtypen und selbst definierte Workflow-Status
- Wiederkehrende Serien, bis zu 3 Jahre im Voraus erzeugt
- Massenimport aus CSV und Excel, mit Massenlöschung und Wiederherstellung
- Vollständige Status-, Anwesenheits- und Änderungshistorie je Auftrag
Für das Feld gebaut, nicht für den Schreibtisch
Mitarbeitende öffnen eine persönliche Liste, nach Tagen sortiert und mit dem Dringenden zuerst, übernehmen Aufträge aus einem Team-Pool per Fingertipp und füllen geführte Formulare mit Kamera, Scanner und Unterschrift aus. Anmeldung, Dienstplan, Urlaub und Einwilligungen liegen in derselben App.
- Persönliche Liste und Pool-Übernahme per Fingertipp
- Geführte Formulare mit eigenen Feldern, Kamera und Scanner
- An- und Abmeldung mit GPS und Ankunftsradius
- Push-Benachrichtigungen für jede Zuweisung und jedes Pool-Angebot
Nachweis an jedem Auftrag
Die Fachkraft arbeitet ein geführtes Formular ab, keine freie Notiz: abhaken, was tatsächlich erledigt wurde, Fotos anhängen, die Kundenunterschrift erfassen — und erst dann den Auftrag schließen. Solange ein Pflichtfeld leer ist, lässt sich nichts als erledigt markieren.
- Checklisten, Fotoaufnahme und Unterschrift als vollwertige Felder
- Pflichtfelder werden vor dem Abschluss geprüft
- Priorität, Status und der vollständige Zeitverlauf je Auftrag
- Urlaubsanträge liegen in derselben App, mit sichtbarem Genehmigungsstand
Das System schlägt vor. Sie entscheiden.
Nichts erreicht Ihr Team an Ihnen vorbei. Der Optimierer schlägt einen Plan vor, den Sie auf der Karte prüfen. Hinweise bei der Zuweisung beraten Sie, bevor Sie bestätigen. Dienstpläne bleiben Entwürfe, bis Sie sie veröffentlichen.
Schlägt vor, wendet nie selbst an
Prüfen Sie den Plan auf Karte und Zeitstrahl je Mitarbeitendem und übernehmen Sie ihn mit einem Klick — oder gar nicht.
Beraten, blockieren nicht
Wer nicht angemeldet oder im genehmigten Urlaub ist, wird vor der Zuweisung markiert — entscheiden tun Sie.
Entwurf bis zur Veröffentlichung
Schichtmuster bleiben Entwurf, solange Sie sie prüfen. Nichts landet versehentlich auf einem Smartphone.
Die vollständige Funktionsliste
Vierzehn Produktbereiche, vollständig. Alles Folgende ist heute verfügbar — keine Roadmap-Punkte, keine Sternchen.
Arbeitsaufträge & Aufgabenverwaltung
- Auftragsarten mit eigenen Workflows — Sie legen fest, welche Status ein Auftrag durchläuft
- 19 eigene Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Checkliste, Foto, Selfie, Unterschrift, Adresse, Kunde, Standort, wiederholbare Feldgruppen, verbrauchtes Material und verknüpftes Fahrzeug
- Erfassung per Kamera: Barcode- und QR-Scan, VIN- und Kennzeichenerkennung
- Prioritäten (niedrig, mittel, hoch, dringend) und Fälligkeitstermine
- Wiederkehrende Arbeit — tägliche, wöchentliche oder monatliche Serien, bis zu 3 Jahre im Voraus erzeugt
- Massenimport aus CSV und Excel, dazu Massenlöschung und Wiederherstellung
- Titelvorschläge aus Ihrer eigenen Auftragshistorie
- Papierkorb mit Wiederherstellung per Klick
- Vollständige Status-, Anwesenheits- und Änderungshistorie zu jedem Auftrag
Dispositionsboard
- Gantt-Zeitstrahl mit Spuren für Mitarbeitende und Teams, Tag für Tag
- Zuweisung per Drag-and-drop mit sofortiger Rückmeldung zur Kapazität
- Live-Anzeigen für Auslastung, freie und überschrittene Kapazität
- Intelligente Hinweise bei der Zuweisung — markieren, wer nicht angemeldet oder im genehmigten Urlaub ist, bevor Sie bestätigen
- Summen für überfällige Aufträge und Rückstand über mehrere Tage
- Nach Team abgegrenzt, sodass jede Disposition den eigenen Betrieb sieht
Routenoptimierung
- Optimiert viele Aufträge über viele Mitarbeitende hinweg auf einmal — nicht nur eine einzelne Route
- Berücksichtigt Qualifikationen, Zeitfenster, Schichtzeiten, Prioritäten und genehmigte Abwesenheiten
- Flexible Startpunkte: aktuelle GPS-Position, ein Standort, ein gemeinsam genutztes Fahrzeug oder ein gesetzter Punkt
- Offene Routen oder Rückkehr zum Betriebshof
- Nur ein Vorschlag — auf Karte und Zeitstrahl je Mitarbeitendem prüfen, dann mit einem Klick übernehmen
- Erklärt jeden Auftrag, den sie nicht einplanen konnte, und warum — nichts fällt still unter den Tisch
Team-Pools
- Veröffentlichen Sie Arbeit an einen Pool statt an eine Person; die Mitglieder übernehmen sie selbst
- Übernehmen, weitergeben und freigeben, mit sofortiger Push-Benachrichtigung bei neuer Arbeit
- Sichtbarkeitsfenster verhindern, dass Monate im Voraus nur die leichten Aufträge herausgepickt werden
- Persönliche Liste mit manueller Umsortierung
Schichten & Planung
- Wiederverwendbare Schichtvorlagen und Rotationsmuster (2 Tage Dienst / 1 Tag frei, geteilte Schichten, lange Mittagspausen)
- Ein Muster in einem Schritt auf mehrere Personen und einen ganzen Monat anwenden
- Ablauf aus Entwurf, Prüfung und Veröffentlichung — nichts wird versehentlich aktiv
- Persönliche Dienstpläne, die Mitarbeitende auf dem Smartphone lesen
- Arbeitszeitdefinitionen, datierte Ausnahmen und gesetzliche Feiertage
Zeit & Anwesenheit
- Mobiles An- und Abmelden mit GPS und konfigurierbarem Ankunftsradius
- Kiosk-Modus — ein gemeinsam genutztes Tablet im Büro, mit PIN-Eingabe und Kacheln je Mitarbeitendem
- Optional Selfie, Unterschrift, Kommentar und Standortbestätigung beim Anmelden
- Anwesenheitsübersicht, Journale, Schichtsitzungen und Gesamtstunden
- Korrekturen durch Führungskräfte im Namen einer Person, mit vollständiger Revisionshistorie
- Standortverlauf und zurückgelegte Route je Mitarbeitendem
Abwesenheiten & Anträge
- Mitarbeitende stellen Urlaubs- und andere Anträge mobil
- Antragsübersicht für die Disposition — Filter nach Typ, Status und überlappenden Daten, Suche nach Name, Live-Zähler je Status
- Genehmigen oder ablehnen, mit Anhängen
- Automatische Berechnung der Arbeitstage unter Berücksichtigung von Dienstplan, Ausnahmen und Feiertagen
Einwilligungen & Bestätigungen
- Veröffentlichen Sie eine Richtlinie, eine Sicherheitsunterweisung oder ein Dokument mit Anhängen
- Versand an Einzelpersonen, Gruppen oder Pools — der Empfängerkreis wird zum Versandzeitpunkt festgeschrieben
- Nachverfolgung von gesehen, bestätigt und abgelehnt, mit optionaler Begründung
- Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen
Kunden, Standorte & Qualifikationen
- Geschäftspartnerverzeichnis — Ihre Kunden mit Ansprechpartnern, Telefonnummern und Adressen, mit jedem Auftrag verknüpfbar
- Standorte und Niederlassungen mit Adressen, genutzt für die Anmeldung und als Startpunkte von Routen
- Qualifikationskatalog je Mitarbeitendem, der in den Abgleich des Optimierers einfließt
Berichte & Auswertungen
- Auswertung der Auftragshistorie — umfangreiche Filter, Sortierung und eine Kennzahlenleiste mit Veränderungen zum Vorzeitraum
- Export der gesamten gefilterten Menge nach XLSX oder CSV
- Katalog eigener Berichte, je Kunde konfigurierbar
- Geplante Berichte, die automatisch per E-Mail zugestellt werden
- Auswertungen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit
Zara — KI-Assistentin & MCP
- KI-Chat in der App: „Wer ist gerade verfügbar?", „Was ist heute gefährdet?", „Wie viele Stunden hat Ivan letzte Woche gearbeitet?"
- Versteht Ihre eigenen Auftragsarten, Feldnamen und Ihr betriebliches Vokabular
- Liest Verfügbarkeit, Anwesenheit, Auftragsvolumen, gefährdete Arbeit, Arbeitshistorie, Materialsummen, Kunden und Standorte
- MCP-Server — verbinden Sie ZentiKO direkt mit Claude und anderen KI-Clients, einschließlich Anlegen und Vorbereiten von Aufträgen
Mobile App für Mitarbeitende
- Persönliche Liste nach Tagen sortiert, mit dem Dringenden zuerst
- Team-Pool-Board mit Übernahme per Fingertipp
- Geführte Formulare mit eigenen Feldern, Kamera, Scanner und Unterschriftserfassung
- An- und Abmelden, persönlicher Dienstplan, Urlaubsanträge und Einwilligungen
- Push-Benachrichtigungen für jede Zuweisung und jedes Pool-Angebot
Administration & Sicherheit
- Feingranulare Rollenrechte — über 35 Berechtigungen und Rollen, die Sie selbst anlegen
- Benutzergruppen mit Zugriffsabgrenzung
- JWT-Authentifizierung sowie Single Sign-on über Google und Apple
- Strikte Mandantentrennung und Änderungsprotokoll auf Datensatzebene
- Einstellungen je Unternehmen: SLA-Warnstunden, Ankunftsradius, Sichtbarkeitsfenster, Zuweisungshinweise, Anwesenheitsregeln
- Self-Service-Checkout im Web und Abonnementabrechnung
Integrationen
- Salesforce, SAP oder jedes andere System — wir konzipieren und bauen den Konnektor gemeinsam mit Ihnen
- FleetKO-Flottenortung — ein Fahrzeug mit einem Auftrag verknüpfen, dessen laufende Aufträge sehen, Routen an seiner aktuellen Position starten
- Ausgehende Webhooks für Ihre eigenen Systeme
- Push-Benachrichtigungen (Firebase) und Transaktions-E-Mails (SendGrid)
- Professionelle Routing- und Geokodierungs-Engine im Unterbau
Frequently Asked Questions
Noch Fragen offen? Sprechen Sie mit unserem Team — wir antworten innerhalb eines Werktags.
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