Software für Einsatzplanung und Disposition in der Büro- und Gebäudereinigung
Steuern Sie Ihren gesamten Reinigungsbetrieb aus einer Plattform. ZentiKO hilft Reinigungsunternehmen, Teams über Kundenobjekte hinweg zu planen, das nächstgelegene Team von einer Live-Karte zu disponieren, erledigte Einsätze mit Zeitstempel-Fotos zu belegen und der Kundschaft den erwarteten Leistungsnachweis zu liefern — abgesichert durch eine nach ISO/IEC 27001:2022 zertifizierte Informationssicherheit.
Herausforderungen, die wir für Büro- & Gebäudereinigung lösen
Viele Objekte gleichzeitig steuern
Jedes Objekt hat sein eigenes Gebäude, seinen eigenen Turnus und seine eigene Routine. Eigene Auftragsarten halten jeden Einsatz einheitlich, und der Massenimport aus CSV/Excel legt eine ganze Woche wiederkehrender Einsätze in Minuten an.
Fahrzeiten zwischen Objekten
Teams zwischen Bürogebäuden zu bewegen kostet Stunden und Kraftstoff. Die Live-Dispositionskarte zeigt, wer dem nächsten Objekt am nächsten ist — so disponieren Sie klüger und behalten mehr abrechenbare Stunden.
Nachweisen, dass gereinigt wurde
Objekt- und Facility-Kunden verlangen Nachweise. Mobile Anmeldungen, Vorher-/Nachher-Fotos mit Zeitstempel und abgehakte Checklisten liefern den Beleg für jeden Auftrag — und beenden Diskussionen, bevor sie entstehen.
Einsätze außerhalb der Bürozeiten
Büroreinigung findet oft nach Feierabend und an vielen Standorten statt. Mobile Planung und Ankunftserkennung belegen, dass Teams da waren und fertig wurden — auch ohne Aufsicht vor Ort.
Hohe Fluktuation im Team
In der Gebäudereinigung ist die Fluktuation hoch. Eine schlanke, mehrsprachige App macht neue Kräfte ab dem ersten Tag produktiv — ohne Schulung.
Vertrauen durch ISO 27001 & DSGVO
Größere Auftraggeber fragen zunehmend nach Dienstleistern mit ISO 27001 und DSGVO-Konformität. ZentiKO ist nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001:2015 zertifiziert — ein Nachweis für jedes Angebot.
Funktionen speziell für Büro- & Gebäudereinigung
Eigene Auftragsarten
Legen Sie je Leistung eine Auftragsart an — Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Bodenpflege, Auszugsreinigung — jeweils mit eigenen Checklistenfeldern und erforderlichen Qualifikationen.
Intelligente Teamdisposition
Weisen Sie Teams nach Nähe, Qualifikation und Verfügbarkeit zu, um Wege zwischen Objekten zu senken und produktive Stunden zu erhöhen.
Mobile Anmeldung mit Ankunftserkennung
Teams melden sich in der App an, und der Ankunftsradius protokolliert automatisch, wann sie jedes Gebäude erreichen und verlassen.
Fotonachweis mit Zeitstempel
Vorher-/Nachher-Fotos, im mobilen Formular erfasst und automatisch mit Zeitstempel versehen — Leistungsnachweis für jeden erledigten Einsatz.
Digitale Reinigungschecklisten
Eine Checkliste je Objekt und Leistungsart. Die Teams haken während der Arbeit ab, die Leitung sieht den Fortschritt über alle Aufträge in Echtzeit.
Mehrsprachige App für die Teams
Eine schlanke, mehrsprachige App, in der jede Reinigungskraft ihre Tagesaufgaben, Checklisten und Anmeldungen sieht — ohne Schulung.
Auslastungsanalysen
Sehen Sie Arbeits-, Fahrt- und Leerzeiten je Person, die durchschnittliche Zahl der Einsätze pro Tag und etwaige SLA-Verstöße — optimieren Sie Touren und belegen Sie Ihre Effizienz gegenüber Kunden.
Rechte je Auftraggeber
Rollenbasierter Zugriff und Gruppenberechtigungen: Die Disposition sieht alles, Objektleitungen ihre Aufträge, die Teams nur die ihnen zugewiesenen Gebäude.
Webhooks & CSV/Excel
Übergeben Sie Daten erledigter Einsätze per Webhook an Abrechnung oder CRM und übernehmen Sie ganze Aufträge in Minuten per CSV-/XLSX-Massenimport und -export.
“Fotonachweise und mobile Anmeldungen haben Diskussionen mit Kunden beendet. Wir sind in 6 Monaten von 15 auf 40 Objekte gewachsen — wegen des Vertrauens, das dabei entsteht.”
Frequently Asked Questions
Noch Fragen offen? Sprechen Sie mit unserem Team — wir antworten innerhalb eines Werktags.
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