ZentiKO
Schichten & Dienstpläne

Dienstplanung und Schichtverwaltung für Teams

Legen Sie eine Schicht einmal an, wiederholen Sie sie als Muster und wenden Sie sie für einen ganzen Monat auf Ihr Team an. Prüfen Sie den Entwurf, bevor ihn jemand sieht, und veröffentlichen Sie ihn — jede Person erhält ihren eigenen Dienstplan auf dem Smartphone. Genehmigter Urlaub ist schon während der Planung sichtbar, damit der Dienstplan gleich beim ersten Mal stimmt.

Von einer Schicht zum veröffentlichten Monat

Fünf Schritte. Bei jedem einzelnen behalten Sie die Kontrolle.

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    Schichtvorlagen

    Eine benannte Schicht mit ihren Zeiten — zum Beispiel „Frühschicht 08:00–16:00“. Einmal anlegen, überall wiederverwenden.

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    Muster

    Setzen Sie Vorlagen zu einem wiederkehrenden Wochenzyklus oder einer Rotation zusammen, etwa zwei Tage Dienst und ein Tag frei.

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    Der Planer

    Wenden Sie ein Muster auf Personen und Tage an, über den Zeitraum Ihrer Wahl — von einer Woche bis zu einem ganzen Monat.

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    Entwurf

    Prüfen Sie den ganzen Monat, schließen Sie Lücken und lösen Sie Überschneidungen, solange der Plan noch allein Ihnen gehört.

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    Veröffentlichen

    Jede Person erhält ihren eigenen Dienstplan in der App, und der Monat lässt sich als A4-PDF herunterladen.

Der Planer

ZentiKO Schichtplaner: eine Woche des Dienstplans mit einer Zeile je Person, Früh- und Spätschichten, geplanten freien Tagen, genehmigtem Urlaub und einem Panel zur Planreife

Eine geteilte Schicht ist eine Schicht, nicht zwei

Eine Vorlage fasst bis zu vier Abschnitte, sodass 08:00–12:00 plus 15:00–19:00 eine einzige Schicht ist. Die Lücke dazwischen ist echte freie Zeit und zählt nicht als Arbeitszeit — das Detail, auf das es in Gastgewerbe, Sicherheit und Pflege ankommt.

Nichts ist sichtbar, bevor Sie veröffentlichen

Der Entwurf gehört Ihnen. Genehmigter Urlaub erscheint schon während der Planung als harte Einschränkung, damit Sie niemanden einplanen, der die Woche freigenommen hat, und es erst hinterher merken.

Ein Monat zum Aushängen

Ein veröffentlichter Monat lässt sich als farbiges A4-PDF herunterladen, gemacht für den Aushang im Betrieb — und bleibt auch schwarz-weiß kopiert gut lesbar.

Direkt auf jedes Smartphone veröffentlicht

  • Jede Person öffnet die App und sieht ihren eigenen Dienstplan — den Monat auf einen Blick und die Zeiten jedes Tages.
  • Auch die Schichten einer Kollegin oder eines Kollegen lassen sich nachsehen, sodass niemand im Büro anrufen muss, um zu fragen, wer Dienst hat.
  • Das Smartphone erinnert: vor Schichtbeginn und vor Schichtende.
  • Hinweise, wenn jemand zu spät kommt, früher geht oder nach dem eigentlichen Schichtende noch angemeldet ist.

Ankunft und Abgang werden auf die Schicht gebucht. Für GPS-Anmeldung, Ankunftsradius und das Anwesenheits-Dashboard siehe Zeit & Anwesenheit.

Die ZentiKO-App zeigt den veröffentlichten Dienstplan einer Person für den Monat, mit den Zeiten des gewählten Tages und einer Schaltfläche „Wer arbeitet“
FAQ

Häufige Fragen

Noch Fragen offen? Sprechen Sie mit unserem Team — wir antworten innerhalb eines Werktags.

Ja. Eine Schichtvorlage fasst bis zu vier Abschnitte, sodass „08:00–12:00 und 15:00–19:00“ eine Schicht ist und nicht zwei getrennte Einträge. Die Lücke zwischen den Abschnitten gilt als echte freie Zeit und zählt nicht als Arbeitszeit. Eine Nachtschicht über Mitternacht wird genauso behandelt — eine Schicht, nicht je eine pro Datum.

Stellen Sie den Dienstplan für den nächsten Monat an einem Nachmittag auf

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