ZentiKO
Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen, die sich selbst ausfüllen

Gestalten Sie Ihr Übergabeprotokoll, Ihren Beleg oder Ihr Angebot einmal. ZentiKO füllt sie aus dem Auftrag aus und erzeugt das fertige PDF automatisch. Wer die Vorlage baut, ist eine Bürokraft und keine Entwicklerin — es gibt nichts zu programmieren und nichts, was man falsch eintippen kann.

Der ZentiKO-Editor für Dokumentvorlagen: links eine Liste von Werten — Kundenname, Adresse, Seriennummer, Abschlussdatum, Fachkraft, Unterschrift — rechts auf eine Seite für das Übergabeprotokoll gezogen

Wert aus der Liste wählen und auf die Seite ziehen. Es gibt nichts zu tippen, also auch nichts falsch zu tippen.

Keine Platzhalter. Keine Formeln.

Es gibt nirgends eine Ausdruckssprache. Ein dynamischer Wert — Kundenname, Seriennummer, Datum, Unterschrift — ist ein Baustein, den Sie aus einer Liste wählen und auf die Seite ziehen. Nichts lässt sich falsch eintippen, also gibt es auch keine kaputte Vorlage.

Vorschau mit echten Werten

Während Sie bauen, zeigt die Vorschau das Dokument mit einem echten Auftrag befüllt — der echte Kundenname und die echte Seriennummer, kein Platzhalter. Sie sehen die fertige Seite, bevor Sie speichern.

Entsteht von selbst

Wählen Sie einen Status, und das Dokument entsteht in dem Moment, in dem ein Auftrag ihn erreicht — oder Sie erzeugen es bei Bedarf aus dem Auftrag. Das fertige PDF laden Sie direkt dort herunter.

Was der Editor außerdem kann

  • Beginnen Sie mit einer Startvorlage oder mit einer leeren Seite.
  • Ihr Logo und Ihr Briefkopf auf jedem Dokument.
  • Wählen Sie jeden Wert, den der Auftrag bereits enthält — Kunde, Adresse, Termine, eigene Felder, Unterschriften.
  • Das fertige PDF laden Sie direkt im Auftrag herunter.
  • Die Disponentenliste markiert jeden Auftrag, dessen Dokument nicht erzeugt werden konnte.
  • Eine Vorlage kann viele Auftragsarten bedienen, oder jede Art bekommt ihre eigene.
Das fertige PDF: ein Übergabeprotokoll mit Kunde, Adresse, Seriennummer und Abschlussdatum aus dem Auftrag, der genannten Fachkraft und der erfassten Unterschrift
Dieselbe Vorlage nach getaner Arbeit — jeder Baustein durch den echten Wert ersetzt, bereit zum Download am Auftrag.

Die Werte, die eine Vorlage nutzen kann, sind die Felder Ihrer Auftragsarten. Wie diese definiert werden, lesen Sie unter individuelle Workflows.

FAQ

Häufige Fragen

Noch Fragen offen? Sprechen Sie mit unserem Team — wir antworten innerhalb eines Werktags.

Nein. Es gibt keine Platzhalter zum Eintippen und keine Ausdruckssprache zu lernen. Jeder dynamische Wert ist ein Baustein, den Sie aus einer Liste der Felder wählen, die der Auftrag ohnehin führt, und an die gewünschte Stelle ziehen. Da nichts getippt wird, kann ein Tippfehler keine Vorlage zerstören.

Schluss mit dem immer gleichen PDF von Hand

Vollwertige 14-tägige Testphase. Danach 15 €/Nutzer/Monat, unbegrenzt Nutzer. Ohne Kreditkarte.

Kostenlos testen Demo anfragen