ZentiKO
Смени и графици

Софтуер за управление на смени и графици

Създайте смяна веднъж, повторете я като шаблон и я приложете върху целия екип за цял месец. Прегледайте черновата, преди някой да я види, и публикувайте — всеки получава своя график на телефона си. Одобрените отпуски се виждат още докато планирате, така че графикът е верен от първия път.

От една смяна до публикуван месец

Пет стъпки. Контролът остава при вас на всяка от тях.

  1. 1

    Шаблони за смени

    Смяна с име и часове — например „Сутрешна смяна 08:00–16:00“. Създавате я веднъж и я ползвате навсякъде.

  2. 2

    Шаблони за ротация

    Съчетайте смените в повтарящ се седмичен цикъл или ротация, например два дни работа и един почивка.

  3. 3

    Планировчикът

    Приложете ротацията върху хора и дни за какъвто период изберете — от седмица до цял месец.

  4. 4

    Чернова

    Прегледайте целия месец, запълнете дупките и оправете застъпванията, докато графикът е още само ваш.

  5. 5

    Публикуване

    Всеки получава своя график в мобилното приложение, а месецът се сваля като PDF формат A4.

Планировчикът

Планировчик на смени в ZentiKO: седмица от графика с ред за всеки човек, сутрешни и втори смени, почивни дни по график, одобрени отпуски и панел за готовност на графика

Разделената смяна е една смяна, не две

Един шаблон побира до четири отрязъка, така че 08:00–12:00 плюс 15:00–19:00 е една смяна. Паузата по средата е истинска почивка и не се брои за отработено време — детайлът, който има значение в хотелиерството, охраната и здравеопазването.

Нищо не се вижда, преди да публикувате

Черновата е ваша, за да я оправите. Одобрените отпуски се показват като твърдо ограничение още докато планирате, така че няма да сложите в графика някого, който е заявил цялата седмица, и да разберете после.

Месец, който можете да закачите на стената

Публикуваният месец се сваля като цветен PDF формат A4, направен да се закачи на работното място — и остава четим, след като се копира черно-бяло.

Публикува се директно на всеки телефон

  • Всеки отваря приложението и вижда своя график — месецът накратко и часовете за всеки ден.
  • Може да провери и смените на свой колега, така че никой не звъни в офиса, за да пита кой е на работа.
  • Телефонът напомня вместо вас: преди началото на смяната и преди края ѝ.
  • Сигнали, когато някой закъснее, тръгне по-рано или е още чекиран, след като смяната му е трябвало да свърши.

Пристигането и тръгването се записват към смяната. За чекиране с GPS, радиуса на пристигане и таблото за присъствие вижте отчитане на време и присъствие.

Мобилното приложение ZentiKO показва публикувания график на един човек за месеца, с часовете за избрания ден и бутон „кой е на работа“
FAQ

Често задавани въпроси

Имате въпрос? Свържете се с нас — отговаряме в рамките на един работен ден.

Да. Един шаблон за смяна побира до четири отрязъка, така че „08:00–12:00 и 15:00–19:00“ е една смяна, а не два отделни записа. Паузата между отрязъците се третира като истинска почивка и не се брои за отработено време. Нощна смяна, която минава през полунощ, се обработва по същия начин — една смяна, а не по една на всяка дата.

Съставете графика за следващия месец за един следобед

Пълнофункционален 14-дневен безплатен тест. След това 15 €/потребител/месец, без лимит. Без кредитна карта.

Започни безплатен тест Заяви демо