Софтуер за планиране и диспечиране на офис и портиерно почистване
Управлявайте цялата си офис и търговска операция от една платформа. ZentiKO помага на портиерни и търговски почистващи фирми да планират екипи в клиентските сгради, да диспечират най-близкия екип от карта на живо и да доказват всяка завършена работа със снимки с времеви печат — върху ISO/IEC 27001:2022 сертифицирана сигурност.
Предизвикателства, които решаваме за Офис и портиерно почистване
Множество офис договори
Всеки офис и търговски акаунт има своя сграда, график и рутина. Персонализирани типове задачи поддържат всяко посещение последователно, а масовият CSV/Excel импорт изгражда цяла седмица периодични задачи за минути.
Пътуване между обекти
Местенето на екипи между офис сгради губи часове и гориво. Диспечерската карта на живо показва кой е най-близо до следващия обект.
Доказване на свършеното
Офис и фасилити клиентите искат доказателство. Мобилно чекиране, времеви снимки и чеклисти дават верификация за всеки договор — и спират споровете преди да започнат.
Нощни смени
Офис почистването често е извън работно време. Мобилното планиране и засичането на пристигане потвърждават, че екипите са дошли и завършили, дори без супервайзър.
Високо текучество
Текучеството е голямо. Простото многоезично мобилно приложение прави новите служители продуктивни от ден едно — без обучение.
ISO 27001 и GDPR доверие
Офис и корпоративни клиенти все по-често искат доставчици с ISO 27001 и GDPR съответствие. ZentiKO е ISO/IEC 27001:2022 и ISO 9001:2015 сертифициран.
Функции за Офис и портиерно почистване
Типове задачи по услуга
Тип задача за всяка услуга — стандартно офис почистване, основно почистване, поддръжка на подове, след наематели — със собствени полета и изисквани умения.
Интелигентно диспечиране
Назначавайте екипи по близост, умения и наличност, за да минимизирате времето за пътуване между офис обекти и да увеличите ефективните часове.
Мобилно чекиране със засичане на пристигане
Екипите се чекират от приложението, а радиусът за засичане на пристигане автоматично отчита кога стигат и напускат всяка сграда.
Снимки с времеви печат
Снимки преди/след в мобилния формуляр с автоматичен времеви печат — доказателство за услуга при всяка офис и търговска задача.
Цифрови чеклисти
Чеклист за всяка локация и тип услуга. Екипите маркират задачи, мениджърите виждат прогрес във всички договори.
Многоезично мобилно приложение
Просто многоезично приложение, така че всеки член на екипа вижда дневните си портиерни задачи и чеклисти — без обучение.
Аналитика на натовареността
Виждайте работно, пътно и празно време на екип, средни задачи на ден и SLA нарушения — оразмерявайте маршрути с реални данни.
Права за клиенти и екипи
Ролеви достъп и групови права: диспечерите виждат всичко, супервайзорите — своите акаунти, екипите — само присвоените им офис сгради.
Webhooks и CSV / Excel I/O
Изпращайте данни от завършени задачи към фактуриране или CRM с webhooks и въвеждайте цели договори с масов CSV/XLSX импорт.
“Фото верификацията и мобилното чекиране елиминираха спорове с клиенти. Растехме от 15 до 40 клиента за 6 месеца.”
Frequently Asked Questions
Свързани решения
Office Cleaning Software
Специализирана английска landing страница за след-работно офис почистване и многосградни договори.
Научете повечеJanitorial Scheduling Software
За портиерни фирми с периодични договори на мащаб.
Научете повечеCommercial Cleaning Management
Пълният мениджмънт изглед: екипи, договори и доказателство за услуга в едно приложение.
Научете повечеУправление на имоти
Координирайте редовно почистване на общите части наред с работни поръчки за поддръжка в портфейл сгради.
Научете повечеУправление на теренен сервиз
Пълният плейбук за диспечиране и мобилни формуляри, върху който е изграден ZentiKO.
Научете повечеГотови ли сте да оптимизирате работната сила за офис и портиерно почистване?
Започнете безплатния си 14-дневен тест днес. Без кредитна карта.