Шаблони за документи

Шаблони за документи, които се попълват сами

Създайте своя приемо-предавателен протокол, разписка или оферта веднъж. ZentiKO ги попълва от задачата и изготвя готовия PDF автоматично. Човекът, който прави шаблона, е администратор в офиса, а не програмист — няма какво да се кодира и няма какво да се сгреши при писане.

Редакторът на шаблони за документи в ZentiKO: списък със стойности вляво — име на клиент, адрес, сериен номер, дата на завършване, техник, подпис — пуснати върху страница с приемо-предавателен протокол вдясно

Изберете стойност от списъка и я пуснете в страницата. Няма какво да се пише, значи няма какво да се сбърка.

Без плейсхолдъри. Без формули.

Никъде няма език за изрази. Динамичната стойност — име на клиент, сериен номер, дата, подпис — е етикет, който избирате от списък и пускате в страницата. Няма какво да се напише грешно, значи няма и счупен шаблон.

Преглед с истински стойности

Докато редактирате, прегледът показва документа, попълнен с реална задача — истинското име на клиента и истинския сериен номер, а не плейсхолдър. Виждате готовата страница, преди да запишете.

Изготвя се сам

Изберете статус и документът се изготвя в момента, в който задачата стигне до него, или го генерирайте ръчно от задачата. Готовият PDF се сваля директно от задачата.

Какво още прави редакторът

  • Започнете от готов шаблон или от празна страница.
  • Вашето лого и фирмена шапка на всеки документ.
  • Изберете всяка стойност, която задачата вече съдържа — клиент, адрес, дати, персонализирани полета, подписи.
  • Готовият PDF се сваля от самата задача.
  • Диспечерският списък отбелязва всяка задача, чийто документ не е успял да се изготви.
  • Един шаблон може да обслужва много типове задачи или всеки тип да има свой.
Готовият PDF: приемо-предавателен протокол с попълнени от задачата клиент, адрес, сериен номер и дата на завършване, с име на техника и положен подпис
Същият шаблон, след като задачата е завършена — всяка стойност заменена с истинската, готов за сваляне от задачата.

Стойностите, които шаблонът може да ползва, са полетата на вашите типове задачи. За да видите как се дефинират, прочетете за персонализирани процеси.

FAQ

Често задавани въпроси

Имате въпрос? Свържете се с нас — отговаряме в рамките на един работен ден.

Не. Няма плейсхолдъри за писане и няма език за изрази за учене. Всяка динамична стойност е етикет, който избирате от списък с полетата, които задачата вече съдържа, и го пускате там, където го искате на страницата. Понеже нищо не се пише, шаблонът не може да се счупи от печатна грешка.

Спрете да правите един и същ PDF на ръка

Пълнофункционален 14-дневен безплатен тест. След това 15 €/потребител/месец, без лимит. Без кредитна карта.