Șabloane de documente care se completează singure
Proiectați o singură dată protocolul de predare, chitanța sau oferta. ZentiKO le completează din lucrare și produce automat PDF-ul final. Persoana care construiește șablonul este un administrator de birou, nu un programator — nu există cod de scris și nimic de tastat greșit.
Alegeți o valoare din listă și plasați-o în pagină. Nu există nimic de tastat, deci nimic de greșit.
Fără substituenți. Fără formule.
Nu există nicăieri un limbaj de expresii. O valoare dinamică — numele clientului, numărul de serie, data, semnătura — este o etichetă pe care o alegeți dintr-o listă și o plasați în pagină. Nimic nu poate fi tastat greșit, deci nu există șablon stricat.
Previzualizare cu valori reale
Pe măsură ce construiți, previzualizarea arată documentul completat cu o lucrare reală — numele real al clientului și numărul de serie real, nu un substituent. Vedeți pagina finală înainte să salvați.
Se produce singur
Alegeți un status, iar documentul se produce în momentul în care lucrarea ajunge la el, sau generați-l la cerere din sarcină. PDF-ul final se descarcă direct din sarcină.
Ce mai face editorul
- Porniți de la un șablon predefinit sau de la o pagină goală.
- Sigla și antetul companiei pe fiecare document.
- Alegeți orice valoare pe care lucrarea o conține deja — client, adresă, date, câmpuri personalizate, semnături.
- PDF-ul final se descarcă chiar din sarcină.
- Lista dispecerului semnalează orice sarcină al cărei document nu a putut fi generat.
- Un șablon poate servi mai multe tipuri de sarcini, sau fiecare tip poate avea unul propriu.
Valorile pe care le poate folosi un șablon sunt câmpurile tipurilor dumneavoastră de sarcini. Pentru cum se definesc, citiți despre fluxuri de lucru personalizate.
Întrebări frecvente
Mai aveți întrebări? Vorbiți cu echipa noastră — răspundem într-o zi lucrătoare.
Nu mai refaceți același PDF manual
Probă gratuită completă de 14 zile. Apoi 15 €/utilizator pe lună, utilizatori nelimitați. Fără card de credit.