Software de planificare și dispecerizare pentru curățenia birourilor și a spațiilor comerciale
Conduceți întreaga activitate de curățenie pentru birouri și spații comerciale dintr-o singură platformă. ZentiKO ajută firmele de curățenie să planifice echipele în clădirile clienților, să trimită cea mai apropiată echipă de pe o hartă live, să confirme lucrările finalizate cu fotografii marcate temporal și să ofere clienților dovada pe care o așteaptă — cu securitate certificată ISO/IEC 27001:2022.
Provocări pe care le rezolvăm pentru Curățenie birouri & spații comerciale
Administrarea mai multor contracte
Fiecare client comercial are propria clădire, propriul program și propria rutină. Tipurile personalizate de lucrări păstrează fiecare vizită consecventă, iar importul în masă din CSV/Excel construiește o săptămână întreagă de lucrări recurente în câteva minute.
Timp de deplasare între locații
Mutarea echipelor între clădiri de birouri consumă ore și combustibil. Harta live de dispecerizare arată cine este cel mai aproape de următoarea locație, ca să atribuiți mai inteligent și să păstrați mai multe ore facturabile.
Dovada că lucrarea s-a făcut
Clienții din birouri și administrarea clădirilor cer dovezi. Pontajele mobile, fotografiile înainte/după marcate temporal și listele de verificare completate vă oferă confirmarea pentru fiecare contract — și opresc disputele înainte să apară.
Ture în afara programului și de noapte
Curățenia birourilor se face adesea după program, în multe locații. Planificarea de pe mobil și detectarea sosirii vă permit să confirmați că echipele au venit și au terminat, chiar dacă nu e nimeni la fața locului să supravegheze.
Fluctuație mare a echipelor
În curățenia comercială, fluctuația este ridicată. O aplicație mobilă simplă și multilingvă face noii angajați productivi din prima zi — fără instruire.
Încredere prin ISO 27001 & GDPR
Clienții corporativi cer tot mai des furnizori cu ISO 27001 și conformitate GDPR. ZentiKO este certificat ISO/IEC 27001:2022 și ISO 9001:2015 — o dovadă pe care o puteți include în fiecare ofertă.
Funcționalități create pentru Curățenie birouri & spații comerciale
Tipuri de lucrări personalizate
Configurați câte un tip de lucrare pentru fiecare serviciu — curățenie curentă de birou, curățenie generală, întreținerea pardoselilor, predare spațiu — fiecare cu propriile câmpuri de verificare și competențe necesare.
Dispecerizare inteligentă a echipelor
Atribuiți echipele după proximitate, competențe și disponibilitate, ca să reduceți deplasările între locații și să creșteți orele productive.
Pontaj mobil cu detectarea sosirii
Echipele pontează din aplicația mobilă, iar raza de detectare înregistrează automat când ajung și când pleacă din fiecare clădire.
Confirmare foto cu marcaj temporal
Fotografii înainte și după, făcute în formularul mobil și marcate temporal automat — dovada serviciului pentru fiecare lucrare finalizată.
Liste digitale de verificare
Câte o listă pentru fiecare locație și tip de serviciu. Echipele bifează pe măsură ce avansează, iar managerii văd progresul în timp real, pe toate contractele.
Aplicație mobilă multilingvă
O aplicație simplă și multilingvă, ca fiecare membru al echipei să își vadă lucrările zilnice, listele de verificare și pontajele — fără instruire.
Analiza utilizării
Vedeți timpul de lucru, de deplasare și de așteptare pentru fiecare membru, media lucrărilor pe zi și eventualele depășiri de SLA — optimizați traseele și demonstrați eficiența în fața clienților.
Permisiuni pe client
Acces pe roluri și permisiuni de grup: dispecerii văd tot, supervizorii își văd conturile, echipele doar clădirile care le-au fost atribuite.
Webhook-uri & CSV/Excel
Trimiteți datele lucrărilor finalizate către facturare sau CRM prin webhook-uri și folosiți importul/exportul în masă CSV/XLSX ca să preluați contracte întregi în câteva minute.
“Confirmarea prin fotografii și pontajele mobile au eliminat disputele cu clienții. Am crescut de la 15 la 40 de contracte în 6 luni, datorită încrederii pe care o creează.”
Frequently Asked Questions
Mai aveți întrebări? Vorbiți cu echipa noastră — răspundem într-o zi lucrătoare.
Sunteți gata să vă organizați echipa din curățenie birouri & spații comerciale?
Începeți astăzi perioada de probă gratuită de 14 zile. Fără card de credit.