Trimiteți lucrarea. Dovediți că s-a făcut.
ZentiKO este o platformă de management al forței de muncă pentru companiile cu oameni în teren — repartizați lucrările, optimizați rutele, organizați turele, urmăriți timpul și dovediți execuția.
Opt lucruri pe care ZentiKO le face pentru dumneavoastră
Repartizați lucrările, optimizați traseele, organizați turele, urmăriți timpul — și dovediți că s-a făcut.
Panou de dispecerizare inteligent
O diagramă Gantt cu glisare pentru fiecare angajat și echipă, cu încărcare în timp real și atribuire instantanee.
Optimizarea rutelor
Planul optim pentru multe lucrări și mulți angajați, în câteva secunde. Dumneavoastră îl verificați, dumneavoastră îl aprobați.
Comenzi de lucru complet personalizate
19 tipuri de câmpuri, propriile fluxuri și propria terminologie. Nu există două afaceri identice.
Pool-uri de echipă cu autoservire
Publicați lucrările către o echipă și lăsați angajații să și le asume singuri. Dispecerizare fără dispecer.
Ture & programe de lucru
Ture fracționate, rotații și tipare aplicate pe o lună întreagă, publicate pe fiecare telefon.
Timp & pontaj
Pontaj de pe mobil, cu GPS și rază de sosire, sau tabletă chioșc comună la birou.
Zara, asistentul AI
Întrebați „cine este disponibil acum?" sau „ce lucrări sunt cu risc astăzi?" în limbaj obișnuit.
Dovada lucrării
Fotografii, semnături, scanări, marcaje temporale și un istoric complet pentru fiecare lucrare.
Panoul de dispecerizare
O cronologie de tip Gantt, cu benzi pentru pool-urile de echipă deasupra benzilor angajaților, zi de zi. Lucrările neasumate așteaptă în pool până le ia cineva; glisați o lucrare peste un angajat și îi vedeți încărcarea actualizându-se pe loc — inclusiv un avertisment dacă persoana nu este pontată sau se află în concediu aprobat.
- Atribuire prin glisare, cu feedback în timp real privind capacitatea
- Indicatori de încărcare, capacitate liberă și supraîncărcare
- Totaluri pentru lucrări întârziate și restanțe, pe zile
- Delimitare pe echipe, astfel încât fiecare dispecer să vadă propria activitate
Optimizare a rutelor care își arată calculele
Optimizați multe lucrări pentru mulți angajați deodată — nu doar un singur traseu. Ține cont de competențe, ferestre de timp, orele turei, priorități și concedii aprobate și pornește fiecare angajat din poziția GPS curentă, de la un birou, de la un vehicul comun sau de la un punct marcat pe hartă.
- Multe lucrări și mulți angajați într-un singur calcul
- Trasee deschise sau întoarcere la bază
- Doar propunere — verificați pe hartă, apoi aplicați dintr-un clic
- Explică fiecare lucrare pe care nu a putut-o plasa și de ce
Comenzi de lucru croite pe afacerea dumneavoastră
Definiți stările prin care trece o lucrare și câmpurile pe care le poartă: 19 tipuri de câmpuri, de la fotografie, selfie și semnătură până la materiale consumate, grupuri repetabile și vehicul din flotă asociat. Codurile de bare, QR, seriile VIN și numerele de înmatriculare se citesc cu camera.
- 19 tipuri de câmpuri personalizate și stări proprii de flux
- Serii recurente generate cu până la 3 ani în avans
- Import în masă din CSV și Excel, cu ștergere și restaurare în masă
- Istoric complet de stare, prezență și modificări pentru fiecare lucrare
Făcut pentru teren, nu pentru birou
Angajații deschid o listă personală ordonată pe zile, cu lucrările urgente în față, își asumă lucrări dintr-un pool de echipă cu o singură apăsare și completează formulare ghidate, cu cameră, scaner și semnătură. Pontajul, programul, concediile și acordurile sunt în aceeași aplicație.
- Listă personală și preluare din pool cu o singură apăsare
- Formulare ghidate cu câmpuri personalizate, cameră și scaner
- Pontaj de intrare/ieșire cu GPS și rază de sosire
- Notificări push pentru fiecare atribuire și fiecare ofertă din pool
Dovadă la fiecare lucrare
Angajatul completează un formular ghidat, nu o notiță liberă: bifează ce s-a făcut efectiv, atașează fotografiile, ia semnătura clientului și abia apoi închide lucrarea. Nimic nu poate fi marcat ca finalizat cât timp un câmp obligatoriu a rămas gol.
- Liste de verificare, fotografii și semnătură, ca tipuri de câmpuri de sine stătătoare
- Câmpurile obligatorii sunt verificate înainte de închiderea lucrării
- Prioritate, stare și tot parcursul în timp, pentru fiecare lucrare
- Cererile de concediu sunt în aceeași aplicație, cu starea de aprobare vizibilă
Sistemul propune. Dumneavoastră decideți.
Nimic nu ajunge la echipă pe la spatele dumneavoastră. Optimizatorul propune un plan pe care îl verificați pe hartă. Avertizările la atribuire vă sfătuiesc înainte să confirmați. Programele de tură rămân ciorne până le publicați.
Propune, nu aplică niciodată singur
Verificați planul pe hartă și pe cronologia fiecărui angajat, apoi aplicați-l dintr-un clic — sau deloc.
Sfătuiesc, nu blochează
Atribuirea către cineva care nu este pontat sau se află în concediu aprobat ridică un semnal înainte de confirmare.
Ciornă până la publicare
Tiparele de tură rămân ciorne cât timp le verificați. Nimic nu ajunge pe telefon din greșeală.
Lista completă de funcționalități
Paisprezece zone ale produsului, în întregime. Tot ce urmează funcționează astăzi — fără planuri de viitor și fără asteriscuri.
Comenzi de lucru & gestionarea sarcinilor
- Tipuri de sarcini cu fluxuri proprii — dumneavoastră definiți stările prin care trece o lucrare
- 19 tipuri de câmpuri personalizate: text, număr, dată, listă derulantă, listă de verificare, fotografie, selfie, semnătură, adresă, client, birou, grupuri repetabile, materiale consumate și vehicul din flotă asociat
- Introducere prin cameră: scanare cod de bare și QR, recunoaștere VIN și număr de înmatriculare
- Priorități (scăzută, medie, ridicată, urgentă) și termene-limită
- Lucrări recurente — serii zilnice, săptămânale sau lunare, generate cu până la 3 ani în avans
- Import în masă din CSV și Excel, plus ștergere și restaurare în masă
- Sugestii inteligente de titlu, extrase din propriul istoric de lucrări
- Coș de reciclare, cu restaurare dintr-un clic
- Istoric complet de stare, prezență și modificări pentru fiecare lucrare
Panou de dispecerizare
- Cronologie de tip Gantt, cu benzi pentru angajați și echipe, zi de zi
- Atribuire prin glisare, cu feedback instantaneu privind capacitatea
- Indicatori în timp real de încărcare, capacitate liberă și supraîncărcare
- Avertizări inteligente la atribuire — semnalează un angajat care nu este pontat sau se află în concediu aprobat, înainte de confirmare
- Totaluri pentru lucrări întârziate și restanțe, pe zile
- Delimitare pe echipe, astfel încât fiecare dispecer să vadă propria activitate
Optimizarea rutelor
- Optimizează multe lucrări pentru mulți angajați deodată — nu doar un singur traseu
- Ține cont de competențe, ferestre de timp, orele turei, priorități și concedii aprobate
- Puncte de plecare flexibile: poziția GPS curentă, un birou, un vehicul comun sau un punct marcat pe hartă
- Trasee deschise sau întoarcere la bază
- Doar propunere — verificare pe hartă și pe cronologia fiecărui angajat, apoi aplicare dintr-un clic
- Explică fiecare lucrare pe care nu a putut-o plasa și de ce — fără omisiuni tăcute
Pool-uri de echipă
- Publicați lucrările către un pool, nu către o persoană; membrii și le asumă singuri
- Preluare, predare și eliberare, cu notificare push instantanee la apariția unei lucrări noi
- Ferestrele de vizibilitate împiedică alegerea preferențială a lucrărilor ușoare cu luni înainte
- Listă personală, cu reordonare manuală
Ture & planificare
- Șabloane de tură reutilizabile și tipare de rotație (2 zile lucrate / 1 liberă, ture fracționate, pauze de prânz prelungite)
- Aplicarea unui tipar pe mai multe persoane, pentru o lună întreagă, dintr-o singură acțiune
- Flux de ciornă, verificare și publicare — nimic nu intră în vigoare din greșeală
- Programe individuale, pe care angajații le citesc pe telefon
- Definiții ale programului de lucru, excepții cu dată și sărbători legale
Timp & pontaj
- Pontaj de intrare și de ieșire de pe mobil, cu GPS și rază de sosire configurabilă
- Mod chioșc — o tabletă comună la birou, cu introducere PIN și carduri pentru fiecare angajat
- Opțional selfie, semnătură, comentariu și confirmarea locației la pontaj
- Panou de pontaj, jurnale, sesiuni de tură și total ore
- Corecții făcute de manager în numele angajatului, cu istoric complet al reviziilor
- Istoricul pozițiilor angajatului și traseul parcurs
Concedii & cereri
- Angajații depun cereri de concediu și alte cereri de pe mobil
- Ecran de cereri pentru dispecer — filtre după tip, stare și date suprapuse, căutare după nume, contoare de stare în timp real
- Aprobare sau respingere, cu atașamente
- Calculul automat al zilelor lucrătoare, ținând cont de program, excepții și sărbători
Acorduri & confirmări
- Publicați o politică, un instructaj de securitate sau un document, cu atașamente
- Trimitere către persoane, grupuri sau pool-uri — destinatarii sunt înregistrați la momentul trimiterii
- Urmărirea stărilor văzut, confirmat și refuzat, cu motiv opțional
- Notificări push și memento-uri
Clienți, birouri & competențe
- Nomenclator de parteneri — clienții dumneavoastră, cu persoane de contact, telefoane și adrese, care pot fi legate de orice lucrare
- Birouri și puncte de lucru cu locații, folosite pentru pontaj și ca puncte de plecare pentru trasee
- Catalog de competențe pentru fiecare angajat, care alimentează potrivirea din optimizator
Rapoarte & analize
- Analiza istoricului lucrărilor — filtre bogate, sortare și o bandă de sinteză cu diferențe față de perioada anterioară
- Export al întregului set filtrat în XLSX sau CSV
- Catalog de rapoarte personalizate, configurabil pentru fiecare client
- Rapoarte programate, livrate automat pe email
- Rapoarte de ore lucrate și de prezență
Zara — asistent AI & MCP
- Chat AI în aplicație: „Cine este disponibil acum?", „Ce lucrări sunt cu risc astăzi?", „Câte ore a lucrat Ion săptămâna trecută?"
- Înțelege propriile tipuri de sarcini, denumirile câmpurilor și vocabularul afacerii dumneavoastră
- Citește disponibilitatea, pontajul, volumele de lucrări, lucrările cu risc, istoricul, totalurile de materiale, clienții și birourile
- Server MCP — conectați ZentiKO direct la Claude și la alți clienți AI, inclusiv pentru crearea și pregătirea lucrărilor
Aplicație mobilă pentru angajați
- Listă personală ordonată pe zile, cu lucrările urgente în față
- Panou cu pool-uri de echipă și preluare dintr-o singură apăsare
- Formulare ghidate cu câmpuri personalizate, cameră, scaner și semnătură
- Pontaj de intrare și ieșire, program personal, cereri de concediu și acorduri
- Notificări push pentru fiecare atribuire și fiecare ofertă din pool
Administrare & securitate
- Permisiuni detaliate pe roluri — peste 35 de privilegii și roluri pe care le definiți dumneavoastră
- Grupuri de utilizatori, cu delimitarea accesului
- Autentificare JWT, plus autentificare unică prin Google și Apple
- Izolare strictă între organizații și audit al modificărilor la nivel de entitate
- Setări per companie: orele de avertizare SLA, raza de sosire, ferestrele de vizibilitate, avertizările la atribuire, regulile de pontaj
- Achiziție online în regim de autoservire și facturare a abonamentului
Integrări
- Salesforce, SAP sau orice alt sistem — analizăm și construim conectorul împreună cu dumneavoastră
- Urmărirea flotei cu FleetKO — asociați un vehicul unei lucrări, vedeți lucrările active ale unui vehicul, porniți trasee din poziția lui curentă
- Webhook-uri de ieșire către propriile sisteme
- Notificări push (Firebase) și email tranzacțional (SendGrid)
- Motor profesional de rutare și geocodificare la bază
Frequently Asked Questions
Mai aveți întrebări? Vorbiți cu echipa noastră — răspundem într-o zi lucrătoare.
Sunteți gata să îl vedeți pe propria activitate?
Începeți proba gratuită de 14 zile — fără card de credit — sau programați o prezentare cu noi.