Ture & programe de lucru

Gestionarea turelor și a programului de lucru

Construiți o tură o singură dată, repetați-o ca tipar și aplicați-o întregii echipe pentru o lună întreagă. Verificați ciorna înainte să o vadă cineva, apoi publicați — fiecare persoană își primește propriul program pe telefon. Concediile aprobate sunt vizibile în timp ce planificați, astfel încât programul iese corect din prima.

De la o singură tură la o lună publicată

Cinci pași. La fiecare dintre ei, controlul rămâne la dumneavoastră.

  1. 1

    Șabloane de tură

    O tură cu nume și ore — de exemplu „Tura de dimineață 08:00–16:00”. O construiți o dată și o refolosiți oriunde.

  2. 2

    Tipare

    Combinați șabloanele într-un ciclu săptămânal care se repetă sau într-o rotație, de exemplu două zile lucrate și una liberă.

  3. 3

    Planificatorul

    Aplicați un tipar pe persoane și pe zile, pe perioada pe care o alegeți — de la o săptămână la o lună întreagă.

  4. 4

    Ciornă

    Verificați luna întreagă, acoperiți golurile și rezolvați suprapunerile cât timp programul este încă doar al dumneavoastră.

  5. 5

    Publicare

    Fiecare își primește propriul program în aplicația mobilă, iar luna se descarcă în format PDF A4.

Planificatorul

Planificatorul de ture ZentiKO: o săptămână din program cu un rând pentru fiecare persoană, ture de dimineață și de după-amiază, zile libere programate, concedii aprobate și un panou de pregătire a programului

O tură fracționată este o singură tură, nu două

Un șablon cuprinde până la patru segmente, așa că 08:00–12:00 plus 15:00–19:00 este o singură tură. Pauza de la mijloc este timp liber real și nu se contorizează ca timp lucrat — detaliul care contează în ospitalitate, pază și sănătate.

Nimic nu este vizibil până nu publicați

Ciorna este a dumneavoastră, ca să o corectați. Concediile aprobate apar ca o restricție fermă în timpul planificării, așa că nu veți programa pe cineva care și-a luat liber toată săptămâna și să aflați abia după aceea.

O lună pe care o puteți afișa pe perete

Luna publicată se descarcă sub forma unui PDF A4 color, gândit să fie afișat la locul de muncă — și rămâne lizibil după ce a fost fotocopiat alb-negru.

Publicat direct pe fiecare telefon

  • Fiecare deschide aplicația și își vede propriul program — luna dintr-o privire și orele fiecărei zile.
  • Poate vedea și turele unui coleg, așa că nimeni nu mai sună la birou ca să întrebe cine este de serviciu.
  • Telefonul se ocupă de reamintiri: înainte să înceapă tura și înainte să se termine.
  • Alerte când cineva ajunge târziu, pleacă mai devreme sau este încă pontat după ce tura ar fi trebuit să se încheie.

Sosirea și plecarea se înregistrează pe tură. Pentru pontaj cu GPS, raza de sosire și tabloul de prezență, consultați timp & pontaj.

Aplicația mobilă ZentiKO afișează programul publicat al unei persoane pentru luna în curs, cu orele zilei selectate și un buton „cine lucrează”
FAQ

Întrebări frecvente

Mai aveți întrebări? Vorbiți cu echipa noastră — răspundem într-o zi lucrătoare.

Da. Un șablon de tură cuprinde până la patru segmente, așa că „08:00–12:00 și 15:00–19:00” este o singură tură, nu două înregistrări separate. Pauza dintre segmente este tratată ca timp liber real și nu se contorizează ca timp lucrat. O tură de noapte care trece de miezul nopții este tratată la fel — o singură tură, nu câte una pe fiecare dată.

Puneți la punct programul de luna viitoare într-o după-amiază

Probă gratuită completă de 14 zile. Apoi 15 €/utilizator pe lună, utilizatori nelimitați. Fără card de credit.