Πρότυπα εγγράφων που συμπληρώνονται μόνα τους
Σχεδιάστε μία φορά το πρωτόκολλο παράδοσης, την απόδειξη ή την προσφορά σας. Το ZentiKO τα συμπληρώνει από την εργασία και παράγει αυτόματα το έτοιμο PDF. Αυτός που φτιάχνει το πρότυπο είναι διοικητικός υπάλληλος, όχι προγραμματιστής — δεν υπάρχει κώδικας να γραφτεί ούτε κάτι να πληκτρολογηθεί λάθος.
Επιλέξτε μια τιμή από τη λίστα και αφήστε την στη σελίδα. Δεν υπάρχει τίποτα να πληκτρολογήσετε, άρα τίποτα να γράψετε λάθος.
Χωρίς σύμβολα θέσης. Χωρίς τύπους.
Δεν υπάρχει πουθενά γλώσσα εκφράσεων. Μια δυναμική τιμή — όνομα πελάτη, σειριακός αριθμός, ημερομηνία, υπογραφή — είναι μια ετικέτα που επιλέγετε από λίστα και αφήνετε στη σελίδα. Τίποτα δεν μπορεί να πληκτρολογηθεί λάθος, άρα δεν υπάρχει χαλασμένο πρότυπο.
Προεπισκόπηση με πραγματικές τιμές
Καθώς σχεδιάζετε, η προεπισκόπηση δείχνει το έγγραφο συμπληρωμένο με μια πραγματική εργασία — το αληθινό όνομα πελάτη και τον αληθινό σειριακό αριθμό, όχι σύμβολο θέσης. Βλέπετε την τελική σελίδα πριν την αποθηκεύσετε.
Παράγεται μόνο του
Επιλέξτε μια κατάσταση και το έγγραφο παράγεται μόλις η εργασία τη φτάσει, ή δημιουργήστε το όποτε θέλετε από την εργασία. Το έτοιμο PDF κατεβαίνει απευθείας από την εργασία.
Τι άλλο κάνει ο σχεδιαστής
- Ξεκινήστε από έτοιμο πρότυπο ή από λευκή σελίδα.
- Το λογότυπο και η εταιρική σας κεφαλίδα σε κάθε έγγραφο.
- Επιλέξτε οποιαδήποτε τιμή έχει ήδη η εργασία — πελάτη, διεύθυνση, ημερομηνίες, προσαρμοσμένα πεδία, υπογραφές.
- Το έτοιμο PDF κατεβαίνει από την ίδια την εργασία.
- Η λίστα του δρομολογητή επισημαίνει κάθε εργασία της οποίας το έγγραφο απέτυχε να παραχθεί.
- Ένα πρότυπο μπορεί να εξυπηρετεί πολλούς τύπους εργασίας, ή κάθε τύπος να έχει το δικό του.
Οι τιμές που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρότυπο είναι τα πεδία των τύπων εργασίας σας. Για το πώς ορίζονται, διαβάστε για προσαρμοσμένες ροές εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Έχετε ακόμη απορίες; Μιλήστε με την ομάδα μας — απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Σταματήστε να ξαναφτιάχνετε το ίδιο PDF με το χέρι
Πλήρης δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Μετά 15 €/χρήστη τον μήνα, με απεριόριστους χρήστες. Χωρίς πιστωτική κάρτα.