Λογισμικό προγραμματισμού και δρομολόγησης για καθαρισμό γραφείων και επαγγελματικών χώρων
Τρέξτε ολόκληρη τη λειτουργία καθαρισμού γραφείων και επαγγελματικών χώρων από μία πλατφόρμα. Το ZentiKO βοηθά τις εταιρείες καθαρισμού να προγραμματίζουν συνεργεία σε κτίρια πελατών, να δρομολογούν το πλησιέστερο συνεργείο από ζωντανό χάρτη, να τεκμηριώνουν τις ολοκληρωμένες εργασίες με φωτογραφίες και χρονοσήμανση και να δίνουν στους πελάτες την απόδειξη που περιμένουν — με ασφάλεια πιστοποιημένη κατά ISO/IEC 27001:2022.
Προκλήσεις που λύνουμε για: Καθαρισμός γραφείων & επαγγελματικών χώρων
Διαχείριση πολλών συμβολαίων
Κάθε επαγγελματικός πελάτης έχει το δικό του κτίριο, πρόγραμμα και ρουτίνα. Οι δικοί σας τύποι εργασιών κρατούν κάθε επίσκεψη συνεπή, ενώ η μαζική εισαγωγή CSV/Excel φτιάχνει μια ολόκληρη εβδομάδα επαναλαμβανόμενων εργασιών σε λίγα λεπτά.
Χρόνος μετακίνησης ανάμεσα σε χώρους
Η μετακίνηση συνεργείων ανάμεσα σε κτίρια γραφείων σπαταλά ώρες και καύσιμα. Ο ζωντανός χάρτης δρομολόγησης δείχνει ποιος είναι πιο κοντά στον επόμενο χώρο, ώστε να αναθέτετε εξυπνότερα και να κρατάτε περισσότερες τιμολογήσιμες ώρες.
Απόδειξη ότι η εργασία έγινε
Οι πελάτες γραφείων και εγκαταστάσεων ζητούν απόδειξη. Οι δηλώσεις άφιξης από κινητό, οι φωτογραφίες πριν και μετά με χρονοσήμανση και οι συμπληρωμένες λίστες ελέγχου σας δίνουν τεκμηρίωση για κάθε συμβόλαιο — και σταματούν τις διαφωνίες πριν καν ξεκινήσουν.
Βάρδιες εκτός ωραρίου και νυχτερινές
Ο καθαρισμός γραφείων γίνεται συχνά εκτός ωραρίου, σε πολλές τοποθεσίες. Ο προγραμματισμός από κινητό και η ανίχνευση άφιξης σας επιτρέπουν να επιβεβαιώνετε ότι τα συνεργεία ήρθαν και ολοκλήρωσαν, ακόμη και όταν δεν υπάρχει κανείς επιτόπου για επίβλεψη.
Υψηλή εναλλαγή προσωπικού
Η εναλλαγή προσωπικού στον επαγγελματικό καθαρισμό είναι υψηλή. Μια απλή, πολύγλωσση εφαρμογή κάνει τα νέα άτομα παραγωγικά από την πρώτη μέρα — χωρίς εκπαίδευση.
Εμπιστοσύνη μέσω ISO 27001 & GDPR
Οι εταιρικοί πελάτες ζητούν όλο και περισσότερο προμηθευτές με ISO 27001 και συμμόρφωση GDPR. Το ZentiKO είναι πιστοποιημένο κατά ISO/IEC 27001:2022 και ISO 9001:2015 — απόδειξη που μπορείτε να βάλετε σε κάθε προσφορά.
Λειτουργίες φτιαγμένες για: Καθαρισμός γραφείων & επαγγελματικών χώρων
Δικοί σας τύποι εργασιών
Ορίστε έναν τύπο εργασίας ανά υπηρεσία — τακτικός καθαρισμός γραφείου, γενικός καθαρισμός, περιποίηση δαπέδων, παράδοση χώρου — με δικά του πεδία λίστας ελέγχου και απαιτούμενες δεξιότητες.
Έξυπνη δρομολόγηση συνεργείων
Αναθέστε συνεργεία με βάση την εγγύτητα, τις δεξιότητες και τη διαθεσιμότητα, για λιγότερες μετακινήσεις ανάμεσα στα κτίρια και περισσότερες παραγωγικές ώρες.
Δήλωση άφιξης με ανίχνευση άφιξης
Τα συνεργεία δηλώνουν άφιξη από την εφαρμογή, ενώ η ακτίνα ανίχνευσης καταγράφει αυτόματα πότε φτάνουν και πότε φεύγουν από κάθε κτίριο.
Τεκμηρίωση με φωτογραφίες και χρονοσήμανση
Φωτογραφίες πριν και μετά, που λαμβάνονται στη φόρμα του κινητού και χρονοσημαίνονται αυτόματα — απόδειξη υπηρεσίας για κάθε ολοκληρωμένη εργασία.
Ψηφιακές λίστες ελέγχου καθαρισμού
Μία λίστα ελέγχου ανά χώρο και τύπο υπηρεσίας. Τα συνεργεία σημειώνουν τι ολοκληρώνεται καθώς προχωρούν· οι υπεύθυνοι βλέπουν την πρόοδο σε όλα τα συμβόλαια σε πραγματικό χρόνο.
Πολύγλωσση εφαρμογή για τα συνεργεία
Μια απλή, πολύγλωσση εφαρμογή, ώστε κάθε μέλος του συνεργείου να βλέπει τις καθημερινές εργασίες, τις λίστες ελέγχου και τις δηλώσεις άφιξης — χωρίς εκπαίδευση.
Ανάλυση αξιοποίησης
Δείτε χρόνο εργασίας, μετακίνησης και αδράνειας ανά άτομο, μέσο αριθμό εργασιών ανά ημέρα και τυχόν παραβιάσεις SLA — βελτιστοποιήστε τις διαδρομές και αποδείξτε την αποδοτικότητά σας στους πελάτες.
Δικαιώματα ανά πελάτη
Πρόσβαση βάσει ρόλων και δικαιώματα ομάδων: οι υπεύθυνοι δρομολόγησης βλέπουν τα πάντα, οι επόπτες τους δικούς τους λογαριασμούς, τα συνεργεία μόνο τα κτίρια που τους έχουν ανατεθεί.
Webhooks & CSV/Excel
Στείλτε δεδομένα ολοκληρωμένων εργασιών στην τιμολόγηση ή στο CRM μέσω webhooks και χρησιμοποιήστε μαζική εισαγωγή/εξαγωγή CSV/XLSX για να εντάξετε ολόκληρα συμβόλαια σε λίγα λεπτά.
“Η φωτογραφική τεκμηρίωση και οι δηλώσεις άφιξης εξάλειψαν τις διαφωνίες με τους πελάτες. Πήγαμε από 15 σε 40 συμβόλαια μέσα σε 6 μήνες, χάρη στην εμπιστοσύνη που χτίζει.”
Frequently Asked Questions
Έχετε ακόμη απορίες; Μιλήστε με την ομάδα μας — απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Έτοιμοι να οργανώσετε το προσωπικό σας στον κλάδο καθαρισμός γραφείων & επαγγελματικών χώρων;
Ξεκινήστε σήμερα τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Χωρίς πιστωτική κάρτα.