ZentiKO
Βάρδιες & προγράμματα

Διαχείριση βαρδιών και πρόγραμμα προσωπικού

Φτιάξτε μια βάρδια μία φορά, επαναλάβετέ την ως μοτίβο και εφαρμόστε την σε όλη την ομάδα για έναν ολόκληρο μήνα. Ελέγξτε το πρόχειρο πριν το δει οποιοσδήποτε και δημοσιεύστε το — κάθε άτομο βλέπει το δικό του πρόγραμμα στο κινητό. Οι εγκεκριμένες άδειες φαίνονται όσο προγραμματίζετε, ώστε το πρόγραμμα να βγαίνει σωστό με την πρώτη.

Από μία βάρδια σε έναν δημοσιευμένο μήνα

Πέντε βήματα. Σε κάθε ένα από αυτά, τον έλεγχο τον έχετε εσείς.

  1. 1

    Πρότυπα βαρδιών

    Μια βάρδια με όνομα και ώρες — για παράδειγμα «Πρωινή 08:00–16:00». Τη φτιάχνετε μία φορά και τη χρησιμοποιείτε παντού.

  2. 2

    Μοτίβα

    Συνθέστε τα πρότυπα σε έναν επαναλαμβανόμενο εβδομαδιαίο κύκλο ή σε εναλλαγή, π.χ. δύο ημέρες εργασία και μία ρεπό.

  3. 3

    Ο προγραμματιστής

    Εφαρμόστε ένα μοτίβο σε άτομα και ημέρες, για όσο διάστημα επιλέξετε — από μία εβδομάδα έως έναν ολόκληρο μήνα.

  4. 4

    Πρόχειρο

    Ελέγξτε ολόκληρο τον μήνα, καλύψτε τα κενά και διορθώστε τις επικαλύψεις όσο το πρόγραμμα είναι ακόμη μόνο δικό σας.

  5. 5

    Δημοσίευση

    Κάθε άτομο παίρνει το δικό του πρόγραμμα στην εφαρμογή και ο μήνας κατεβαίνει ως PDF σε μέγεθος A4.

Ο προγραμματιστής βαρδιών

Προγραμματιστής βαρδιών ZentiKO: μια εβδομάδα του προγράμματος με μία γραμμή ανά άτομο, πρωινές και δεύτερες βάρδιες, προγραμματισμένα ρεπό, εγκεκριμένες άδειες και πάνελ ετοιμότητας προγράμματος

Η σπαστή βάρδια είναι μία βάρδια, όχι δύο

Ένα πρότυπο χωράει έως τέσσερα τμήματα, οπότε 08:00–12:00 συν 15:00–19:00 είναι μία βάρδια. Το κενό στη μέση είναι πραγματική ανάπαυση και δεν προσμετράται ως χρόνος εργασίας — η λεπτομέρεια που μετράει στον επισιτισμό, στη φύλαξη και στην υγεία.

Τίποτα δεν φαίνεται πριν το δημοσιεύσετε

Το πρόχειρο είναι δικό σας για να το διορθώσετε. Οι εγκεκριμένες άδειες εμφανίζονται ως αυστηρός περιορισμός όσο προγραμματίζετε, ώστε να μη βάλετε σε βάρδια κάποιον που έχει κλείσει την εβδομάδα και να το μάθετε μετά.

Ένας μήνας που μπορείτε να αναρτήσετε στον τοίχο

Ο δημοσιευμένος μήνας κατεβαίνει ως έγχρωμο PDF σε μέγεθος A4, φτιαγμένο για να αναρτηθεί στον χώρο εργασίας — και παραμένει ευανάγνωστο αφού φωτοτυπηθεί ασπρόμαυρο.

Δημοσιεύεται απευθείας σε κάθε κινητό

  • Κάθε άτομο ανοίγει την εφαρμογή και βλέπει το δικό του πρόγραμμα — τον μήνα με μια ματιά και τις ώρες κάθε ημέρας.
  • Μπορεί να δει και τις βάρδιες ενός συναδέλφου, ώστε να μη χρειάζεται να τηλεφωνήσει στο γραφείο για να ρωτήσει ποιος είναι σε βάρδια.
  • Το κινητό αναλαμβάνει τις υπενθυμίσεις: πριν ξεκινήσει η βάρδια και πριν τελειώσει.
  • Ειδοποιήσεις όταν κάποιος αργεί, φεύγει νωρίτερα ή παραμένει δηλωμένος σε βάρδια μετά το προβλεπόμενο τέλος της.

Η άφιξη και η αποχώρηση καταγράφονται πάνω στη βάρδια. Για δήλωση άφιξης με GPS, την ακτίνα άφιξης και τον πίνακα παρουσιών, δείτε χρόνος & παρουσίες.

Η εφαρμογή ZentiKO δείχνει το δημοσιευμένο πρόγραμμα ενός ατόμου για τον μήνα, με τις ώρες της επιλεγμένης ημέρας και ένα κουμπί «ποιος εργάζεται»
FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Έχετε ακόμη απορίες; Μιλήστε με την ομάδα μας — απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.

Ναι. Ένα πρότυπο βάρδιας χωράει έως τέσσερα τμήματα, οπότε το «08:00–12:00 και 15:00–19:00» είναι μία βάρδια και όχι δύο ξεχωριστές εγγραφές. Το κενό ανάμεσα στα τμήματα αντιμετωπίζεται ως πραγματική ανάπαυση και δεν προσμετράται ως χρόνος εργασίας. Μια νυχτερινή βάρδια που περνάει τα μεσάνυχτα αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο — μία βάρδια, όχι μία σε κάθε ημερομηνία.

Ετοιμάστε το πρόγραμμα του επόμενου μήνα μέσα σε ένα απόγευμα

Πλήρης δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Μετά 15 €/χρήστη τον μήνα, με απεριόριστους χρήστες. Χωρίς πιστωτική κάρτα.

Ξεκινήστε δωρεάν Ζητήστε παρουσίαση